Curso de Colaboración a la organización de eventos y protocolo

Con este curso gratuito aprenderás a identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad.

Un curso fundamental que te dotará de las capacidades y te aportará las herramientas para organizar eventos de forma profesional y eficaz.

Dirigido a

Trabajadores

Metodología

Online

Precio

Gratuito

Infórmate, es GRATIS



Temario

1.Introducción al protocolo

1.1. Definiciones.
1.2. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
1.3. Clasificación de los distintos tipos de actos.
1.4. Legislación y normativa protocolaria.
1.5. El gabinete de protocolo.


2. Claves protocolarias de un evento

2.1. Objetivos y filosofía del acto.
2.2. Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
2.3. La presidencia del acto. Tipos.


3. Técnicas para la organización de actos

3.1. Fases del proyecto protocolario.
3.2. Elección del escenario del evento.
3.3. Invitados.
3.4. Programa del acto: secuencias.
3.5. Preparación del evento: los medios materiales.


4. Planificación de eventos

4.1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
4.2. Organización y planificación de actos.
4.3. Metodología: pasos a seguir.
4.4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
4.5. Timing del evento y check list: importancia en la organización y proceso de elaboración.
4.6. Presupuesto del evento: importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
4.7. Eventos con impacto en la responsabilidad social corporativa de la compañía.
4.8. Preparación y desarrollo del evento.
4.9. Actividades a realizar antes del evento.
4.10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
4.11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.


5. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización

5.1. Desayunos, comidas y cenas de empresa.
5.2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
5.3. Reuniones de alto nivel.
5.4. Inauguraciones.
5.5. Presentación a clientes.
5.6. Actos homenaje.
5.7. Aniversarios.
5.8. Juntas generales y juntas de accionistas.
5.9. Viajes de incentivo.
5.10. Convenciones internas.
5.11. Participación en ferias.
5.12. Organización y participación en congresos.
5.13. Patrocinio.
5.14. Road show.
5.15. Premios.
5.16. Otros actos relevantes: actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios,
cócteles y recepciones.


6. Identidad gráfica de los eventos

6.1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e
identidad gráfica.
6.1.1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
6.1.2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
6.1.3. El manual de identidad gráfica: cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica:
qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
6.2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
6.2.1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y
cartelería; arquitectura efímera: stands y escenografía; elementos multimedia: proyecciones,
presentaciones, vídeo e interactivos.


7. El protocolo social

7.1. Definiciones.
7.2. Normas de cortesías esenciales.
7.3. La imagen personal y la etiqueta.
7.4. Organización de un comedor.
7.5. Colocación de los comensales.


8. Introducción a la comunicación

8.1. Definición y el proceso comunicativo. ¿qué debe saber y como comunicarse?
8.2. Papel fundamental que desempeña la comunicación.
8.3. Comunicación interpersonal / comunicación colectiva de masas.
8.4. Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.


9. La comunicación en las instituciones y las empresas

9.1. El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección.
9.2. Comunicación interna / comunicación externa.
9.3. Los principales escritos.
9.4. El protocolo al teléfono.
9.5. La comunicación a través de correo electrónico.


10. Comunicación habitual con los medios de comunicación

10.1. La nota de prensa.
10.2. La convocatoria de prensa.
10.3. La rueda de prensa.
10.4. El reportaje.
10.5. La entrevista.
10.6. La comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, internet, …).


11. La seguridad y el protocolo

11.1. La importancia del dispositivo de seguridad.
11.2. Diferenciación entre prevención y emergencia.
11.3. El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
11.4. La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad.
nociones básicas.


12. Las nuevas tecnologías en el protocolo

Cursos relacionados

Merchandising y Terminal Punto de Venta

Aplicar las técnicas de merchandising en su establecimiento (secciones, pasillos, lineales, cabeceras, mobiliario, colores) para combinar los puntos calientes y puntos fríos.Entender las características de una buena atención y servicio al cliente a través del conocimiento del producto y del cliente.Conocer los instrumentos adecuados para la gestión de...

Experto en Mobiliario para Decoración de Interiores

Proyectar y ambientar cada espacio de una vivienda.Plantear proyectos de decoración global.Conocer las posibilidades y limitaciones de los materiales de construcción e instalaciones de una vivienda. Obtener los conocimientos suficientes para abordar la tarea de planificar adecuadamente un proyecto de diseño de interiores, así como de utilizar las herramientas técnicas profesionales para la...

Montaje de Escaparates

El objetivo principal de este curso es enseñarte a utilizar el escaparate de tu comercio para vender más, y mejor. Este lo alcanzarás a través de otros mini objetivos que irán asimilando a medida que avanzas con el temario: Disponer de los elementos necesarios que mejoran la realización y presentación de una mercancía en el...

CYPECAD 2008

Conoce en profundidad las posibilidades de este software de referencia. Con él alacanzarás todos los objetivos: Aprender a realizar el cálculo de la estructura de un edificio de viviendas a través de las herramientas que Cypecad proporciona  Aprender conceptos básicos, tanto del programa como de la propia construcción para solucionar problemas...

Técnico Auxiliar en Diseño de Interiores

Este curso te permitirá crecer profesionalmente como diseñador de interiores, además obtendrás el certificado de profesionalidad ARGD40 de las competencias profesionales, que certificarán tu aprendizaje en:Desarrollar planos y maquetas en el proceso de trabajo de diseño de interiores, aplicando los programas que mejor se adapten a las necesidades.Colocar planos y maquetas aplicando...

Montaje e Instalación de Puertas y Ventanas de Madera

Conviértete en un experto en el montaje e instalación de puertas y ventanas de madera. Aprende todo lo necesario para poder ejercer esta profesión de forma eficaz y cualificada. La especialización es el camino para ser un trabajador cualificado y con posibilidades laborales.

Máster MBA en Escaparatismo, Decoración de Tiendas y Visual Merchandising

Los puntos de venta son un área fundamental para atraer y convencer a los consumidores. Un aspecto cada vez más cuidado y estudiado por las marcas, grandes y pequeñas, que en tiempos de crisis aún tiene más relevancia. La formación, el conocimiento y las técnicas son imprescindibles en un campo donde los avances en los últimos años han sido espectaculares.

Curso Superior de Escaparatismo

Formación superior en la promoción visual de escaparates, atendiendo a distintos aspectos como la composición de escaparates, la presentación de productos y las distintas técnicas de color, en el ámbito profesional.