Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental
- Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
- Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
- Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
- Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
- Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.
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Metodología
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Temario
Unidad formativa 1. Sistemas de archivo y clasificación de documentos
unidad didíctica 1. El archivo. Concepto y finalidad.
- clases de archivos.
- sistemas de registro y clasificación de documentos.
- mantenimiento del archivo físico.
- mantenimiento del archivo informático.
- planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
unidad didíctica 2. Utilización y optimización de sistemas informíticos de oficina.
- análisis de sistemas operativos.
- instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
- gestión del sistema operativo.
- gestión del sistema de archivos.
- exploración o navegación.
- grabación, modificación e intercambio de información.
- herramientas.
- procedimientos para usar y compartir recursos.
- optimización de los sistemas.
- técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
- normativa legal aplicable.
unidad didíctica 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
- organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación.
unidad formativa 2. Utilización de las bases de datos relacionales en el sisde gestión y almacenamiento de datos
unidad didíctica 1. Arquitectura y mantenimiento bísico de equipos informíticos de oficina.
- arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
- utilización de redes de área local.
- instalación de componentes físicos de comunicaciones.
- procedimientos de mantenimiento preventivo.
unidad didíctica 2. Bases de datos relacionales no complejas.
- concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
- planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
unidad didíctica 3. Búsqueda de la información en las bases de datos.
- estructura y tipos de una base de datos.
- principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
- operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
- comandos. Conceptos generales.
- los gráficos. Conceptos generales.
- sistemas gestores de bases de datos. Definición.
- funcionalidades de simplificación de datos.
unidad didíctica 4. Búsquedas avanzadas de datos.
- consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: sql u otros.
- creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
- modal.
- creación de etiquetas.
- creación y uso de controles:
- procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
unidad didíctica 5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.
- creación de macros básicas.
- generación y exportación de documentos html u otros.
- personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
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