Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental
  • Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
  • Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
  • Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
  • Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
  • Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

Dirigido a

Trabajadores y autónomos.

Metodología

A distancia / online

Precio

100% Bonificable

Infórmate, es GRATIS

Temario

Unidad formativa 1. Sistemas de archivo y clasificación de documentos

unidad didíctica 1. El archivo. Concepto y finalidad.

  1. clases de archivos.
  2. sistemas de registro y clasificación de documentos.
  3. mantenimiento del archivo fí­sico.
  4. mantenimiento del archivo informático.
  5. planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  6. los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

unidad didíctica 2. Utilización y optimización de sistemas informíticos de oficina.

  1. análisis de sistemas operativos.
  2. instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  3. gestión del sistema operativo.
  4. gestión del sistema de archivos.
  5. exploración o navegación.
  6. grabación, modificación e intercambio de información.
  7. herramientas.
  8. procedimientos para usar y compartir recursos.
  9. optimización de los sistemas.
  10. técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  11. procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  12. normativa legal aplicable.

unidad didíctica 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

  1. organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  2. ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  3. definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas especí­ficas.
  4. diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  5. enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación.

unidad formativa 2. Utilización de las bases de datos relacionales en el sisde gestión y almacenamiento de datos

unidad didíctica 1. Arquitectura y mantenimiento bísico de equipos informíticos de oficina.

  1. arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
  2. utilización de redes de área local.
  3. instalación de componentes fí­sicos de comunicaciones.
  4. procedimientos de mantenimiento preventivo.

unidad didíctica 2. Bases de datos relacionales no complejas.

  1. concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
  2. planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.

unidad didíctica 3. Búsqueda de la información en las bases de datos.

  1. estructura y tipos de una base de datos.
  2. principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
  3. operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
  4. comandos. Conceptos generales.
  5. los gráficos. Conceptos generales.
  6. sistemas gestores de bases de datos. Definición.
  7. funcionalidades de simplificación de datos.

unidad didíctica 4. Búsquedas avanzadas de datos.

  1. consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: sql u otros.
  2. creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
  3. modal.
  4. creación de etiquetas.
  5. creación y uso de controles:
  6. procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.

unidad didíctica 5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.

  1. creación de macros básicas.
  2. generación y exportación de documentos html u otros.
  3. personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.

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