Curso de Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

La informática como soporte documental se ha vuelto imprescindible en cualquier empresa, y especialmente en todas aquellas que trabajan con ingentes cantidades de información y cara al público. Este curso te enseñará todo lo necesario para ser un experto en operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentación. El curso se corresponde con el certificado de profesionalidad ADGG0508 de las competencias profesionales.

  • Introducir datos y textos en terminales informáticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.
  • Realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y confección de documentación.
  • Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o informático.

Dirigido a

Trabajadores y autónomos.

Metodología

A distancia / online

Precio

100% Bonificable

Infórmate, es GRATIS

Temario

parte 1. Grabaci�n de datos

1. Organizaci�n y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales inform�ticos en el proceso de grabaci�n de datos.

  1. planificar en el proceso de grabaci�n de datos:
  2. organizaci�n del tiempo de actividad, el �rea de trabajo y documentos a grabar: t�cnicas de optimizaci�n, recursos y criterios de organizaci�n.
  3. programaci�n de la actividad de grabaci�n de datos.
  4. mantenimiento y reposici�n de terminales inform�ticos y recursos o materiales.
  5. postura corporal ante el terminal inform�tico:
  6. mitigaci�n de los riesgos laborales derivados de la grabaci�n de datos: adaptaci�n ergon�mica de las herramientas y espacios de trabajo.
  7. normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

2. La actuaci�n personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabaci�n de datos.

  1. organizaci�n del trabajo en la actividad de grabaci�n de datos en terminales inform�ticos:
  2. aplicaci�n del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabaci�n de datos en terminales inform�ticos: el esp�ritu de equipo y la sinergia.
  3. identificaci�n de par�metros de actuaci�n profesional en la actividad de grabaci�n de datos:
  4. caracterizaci�n de la profesionalidad: �tica personal y profesional en el entorno de trabajo.

3. Aplicaci�n de t�cnicas mecanogr�ficas en teclados extendidos de terminales inform�ticos.

  1. funcionamiento del teclado extendido de un terminal inform�tico:
  2. t�cnica mecanogr�fica:
  3. desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisi�n. -
  4. trascripci�n de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
  5. aplicaci�n de normas de higiene postural y ergon�mica ante el teclado de un terminal inform�tico.

4. Aplicaci�n de t�cnicas mecanogr�ficas en teclados num�ricos de terminales inform�ticos.

  1. funcionamiento del teclado num�rico de un terminal inform�tico:
  2. t�cnica mecanogr�fica:
  3. desarrollo de destrezas en un teclado num�rico de velocidad y precisi�n.
  4. trascripci�n de tablas complejas de datos y datos num�ricos en general.

5. Utilizaci�n de t�cnicas de correcci�n y aseguramiento de resultados.

  1. proceso de correcci�n de errores:
  2. aplicaci�n en el proceso de correcci�n de:
  3. conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilizaci�n de may�sculas.
  4. registro de la documentaci�n a grabar en medios adecuados.
  5. motivaci�n a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
  6. aseguramiento de la confidencialidad de la informaci�n y consecuci�n de objetivos.

parte 2. Tratamiento de datos, textos y documentaci�n

unidad formativa 1. Procesadores de textos y presentaciones de informaci�n b�sicos

1. La aplicaci�n de tratamiento de textos.

  1. entrada y salida del programa.
  2. descripci�n de la pantalla. (interface).
  3. ventana de documento.
  4. barras de herramientas principales.
  5. la ayuda.
  6. archivos de la aplicaci�n.
  7. operaciones con archivos.
  8. creaci�n de un nuevo documento.
  9. apertura de un documento ya existente.
  10. guardado de los cambios realizados en un documento.
  11. duplicaci�n un documento con guardar como.
  12. cierre de un documento.
  13. desplazamiento del cursor, introducci�n, selecci�n y operaciones con el texto.
  14. modo insertar texto.
  15. modo de sobrescribir.
  16. borrado de un car�cter.
  17. desplazamiento del cursor.
  18. diferentes modos de seleccionar texto.
  19. opciones de copiar y pegar.
  20. uso y particularidades del portapapeles.
  21. inserci�n de caracteres especiales (s�mbolos, espacio de no separaci�n).
  22. inserci�n de fecha y hora.
  23. comando deshacer y rehacer los �ltimos cambios.

2. Configuraci�n, visualizaci�n e impresi�n de documentos en diferentes soportes.

  1. configuraci�n de pagina.
  2. visualizaci�n del documento.
  3. encabezados y pies de p�gina. Creaci�n, eliminaci�n, modificaci�n y opciones.
  4. impresi�n de documentos.
  5. creaci�n de sobres y etiquetas individuales

3. Utilizaci�n de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto.

  1. fuente.
  2. p�rrafo.
  3. bordes y sombreados.
  4. listas numeradas y listas con vi�etas.
  5. listas numeradas y listas con vi�etas.
  6. tabulaciones.
  7. inserci�n de columnas period�sticas.
  8. correcci�n de textos con las herramientas de ortograf�a y gram�tica.

4. Creaci�n de tablas sencillas, uso y manejo.

  1. inserci�n o creaci�n.
  2. edici�n.
  3. desplazamientos.
  4. selecci�n de celdas, filas, columnas, tabla.
  5. modificando el tama�o de filas y columnas.

5. Dise�o, organizaci�n y archivo de las presentaciones gr�ficas.

  1. la imagen corporativa de una empresa.
  2. organizaci�n y archivo de las presentaciones.
  3. entrega del trabajo realizado.
  4. creaci�n.
  5. grabaci�n.
  6. apertura.
  7. ejecuci�n.
  8. cerrado.
  9. estructura de la pantalla (interface).
  10. diapositivas.
  11. impresi�n de diapositivas en diferentes soportes.

6. Objetos.

  1. selecci�n.
  2. desplazamiento.
  3. eliminaci�n.
  4. modificaci�n del tama�o.
  5. duplicaci�n.
  6. reubicaci�n.
  7. alineaci�n y distribuci�n dentro de la diapositiva.
  8. trabajo con textos.
  9. dibujos.
  10. im�genes.
  11. gr�ficos.
  12. word art o texto art�stico.

unidad formativa 2. Tratamiento b�sico de datos y hojas de c�lculo

1. La aplicaci�n de hoja de c�lculo.

  1. entrada y salida.
  2. descripci�n de la pantalla (interface).
  3. ayuda de la aplicaci�n.
  4. opciones de visualizaci�n (zoom, vistas, inmovilizaci�n de zonas de la hoja de c�lculo).
  5. desplazamientos.
  6. introducci�n de datos.
  7. tipos de datos:
  8. almacenamiento y recuperaci�n de un libro.

2. Edici�n y modificaci�n de datos.

  1. selecci�n de:
  2. modificaci�n de datos.
  3. modificaci�n de la apariencia.
  4. autoformatos o estilos predefinidos.
  5. inserci�n y eliminaci�n:
  6. copiado o reubicaci�n de:
  7. operaciones con rangos.

3. F�rmulas y funciones b�sicas.

  1. operadores y prioridad.
  2. escritura de f�rmulas b�sicas.
  3. copia de f�rmulas.
  4. referencias relativas, absolutas y mixtas.
  5. funciones matem�ticas elementales predefinidas en la aplicaci�n de hoja de c�lculo.
  6. reglas para utilizar las funciones predefinidas.
  7. utilizaci�n de las funciones elementales m�s usuales.
  8. uso del asistente para funciones.

4. Inserci�n de gr�ficos elementales.

  1. elementos b�sicos principales.
  2. creaci�n.
  3. modificaci�n.
  4. borrado.

5. Impresi�n, ordenaci�n, filtrado y protecci�n b�sica de hojas y libros.

  1. �reas de impresi�n.
  2. especificaciones de impresi�n.
  3. configuraci�n de pagina.
  4. vista preliminar.
  5. formas de impresi�n.
  6. configuraci�n de impresora.
  7. ordenaci�n de lista de datos, por uno o varios campos.
  8. uso de filtros.
  9. protecci�n de una hoja de c�lculo.
  10. protecci�n de un libro.

unidad formativa 3. Trasmisi�n de informaci�n por medios convencionales e inform�ticos

1. Conexi�n y funcionamiento operativo del equipamiento inform�tico

  1. hardware.
  2. tipolog�a y clasificaciones.
  3. el ordenador. Tipos.
  4. arquitectura b�sica de un equipo inform�tico.
  5. componentes: unidad central de proceso (cpu), memoria central y tipos de memoria.
  6. perif�ricos: dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
  7. detecci�n y resoluci�n de fallos en dispositivos perif�ricos.
  8. normas de seguridad en conexi�n/desconexi�n de equipos inform�ticos.

2. Transmisi�n interna personal de documentaci�n

  1. la actitud de escucha activa en la recepci�n de instrucciones de trabajo.
  2. incidencias en la transmisi�n.
  3. protocolo.
  4. actitud positiva en resoluci�n de conflicto.
  5. entrega de la documentaci�n.

3. Transmisi�n interna informatizada de documentos.

  1. funcionamiento.
  2. tipos (correo electr�nico y red local).
  3. gestores de correo electr�nico.
  4. intranet.

4. Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisi�n.

  1. gesti�n de la seguridad de la informaci�n.
  2. pol�tica de seguridad de la organizaci�n.
  3. identificaci�n y clasificaci�n de activos a proteger.
  4. responsabilidad personal de los documentos manipulados.
  5. seguridad f�sica.
  6. autenticaci�n.
  7. integridad.
  8. gesti�n y registro de incidencias.

ficha t�cnica 3 mf0971_1 reproducci�n y archivo

m�dulo 1. Reproducci�n y archivo

unidad formativa 1. Gesti�n auxiliar de archivo en soporte convencional o inform�tico.

1. Sistemas operativos habituales.

  1. sistema operativo.
  2. entorno de trabajo. Interface.
  3. carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  4. ficheros, operaciones con ellos.
  5. aplicaciones y herramientas.
  6. exploraci�n/navegaci�n.
  7. configuraci�n de elementos.
  8. cuentas de usuario. Uso.
  9. copia de seguridad. Soportes.
  10. operaciones en un entorno de red.

2. Archivo y clasificaci�n de documentaci�n administrativa

  1. el archivo en la empresa.
  2. la organizacion del archivo.
  3. sistema de ordenaci�n y clasificaci�n de documentaci�n administrativa.

3. Base de datos.

  1. entrada y salida de la aplicaci�n.
  2. la ventana de la aplicaci�n.
  3. objetos b�sicos.
  4. creaci�n.
  5. apertura.
  6. guardado.
  7. cierre.
  8. copia de seguridad.
  9. herramientas de recuperaci�n y mantenimiento.

4. Inserci�n de datos en tablas.

  1. registros y campos.
  2. introducci�n de datos.
  3. movimientos por los campos y registros.
  4. eliminaci�n de registros.
  5. modificaci�n de registros.
  6. copiado y movimiento de datos.
  7. b�squeda y reemplazado de datos.
  8. aplicaci�n de filtros.
  9. ordenaci�n alfab�tica de campos.
  10. formatos de una tabla.
  11. operaciones b�sicas con tablas.

5. Consultas de selecci�n.

  1. creaci�n.
  2. guardado.
  3. ejecuci�n.
  4. modificaci�n de los criterios.
  5. impresi�n de resultados.
  6. eliminaci�n.

6. Formularios e informes.

  1. introducci�n, modificaci�n y eliminaci�n de datos en formularios.
  2. aplicaci�n de filtros en formularios.
  3. creaci�n de informes con el asistente.
  4. publicaci�n de informes en el procesador de texto para su mejora.
  5. impresi�n de formularios e informes.

unidad formativa 2. Gesti�n auxiliar de reproducci�n en soporte convencional o inform�tico.

1. Reproducci�n en equipos de reprograf�a

  1. equipos de reprografia.
  2. soportes en la reproducci�n:
  3. consumibles para los equipos de reprograf�a:
  4. la reproducci�n de los originales.
  5. producci�n en reprograf�a.
  6. normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprograf�a.

2. Operaciones de encuadernaci�n funcional de documentos.

  1. la encuadernaci�n funcional:
  2. materiales y �tiles de encuadernaci�n:
  3. operaciones de encuadernaci�n:
  4. m�quinas de encuadernaci�n:
  5. normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernaci�n funcional:
  6. control de calidad en la encuadernaci�n funcional.

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