Curso de Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

parte 1. Grabaci�n de datos

1. Organizaci�n y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales inform�ticos en el proceso de grabaci�n de datos.

1. planificar en el proceso de grabaci�n de datos:
2. organizaci�n del tiempo de actividad, el �rea de trabajo y documentos a grabar: t�cnicas de optimizaci�n, recursos y criterios de organizaci�n.
3. programaci�n de la actividad de grabaci�n de datos.
4. mantenimiento y reposici�n de terminales inform�ticos y recursos o materiales.
5. postura corporal ante el terminal inform�tico:
6. mitigaci�n de los riesgos laborales derivados de la grabaci�n de datos: adaptaci�n ergon�mica de las herramientas y espacios de trabajo.
7. normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

2. La actuaci�n personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabaci�n de datos.

1. organizaci�n del trabajo en la actividad de grabaci�n de datos en terminales inform�ticos:
2. aplicaci�n del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabaci�n de datos en terminales inform�ticos: el esp�ritu de equipo y la sinergia.
3. identificaci�n de par�metros de actuaci�n profesional en la actividad de grabaci�n de datos:
4. caracterizaci�n de la profesionalidad: �tica personal y profesional en el entorno de trabajo.

3. Aplicaci�n de t�cnicas mecanogr�ficas en teclados extendidos de terminales inform�ticos.

1. funcionamiento del teclado extendido de un terminal inform�tico:
2. t�cnica mecanogr�fica:
3. desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisi�n. -
4. trascripci�n de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
5. aplicaci�n de normas de higiene postural y ergon�mica ante el teclado de un terminal inform�tico.

4. Aplicaci�n de t�cnicas mecanogr�ficas en teclados num�ricos de terminales inform�ticos.

1. funcionamiento del teclado num�rico de un terminal inform�tico:
2. t�cnica mecanogr�fica:
3. desarrollo de destrezas en un teclado num�rico de velocidad y precisi�n.
4. trascripci�n de tablas complejas de datos y datos num�ricos en general.

5. Utilizaci�n de t�cnicas de correcci�n y aseguramiento de resultados.

1. proceso de correcci�n de errores:
2. aplicaci�n en el proceso de correcci�n de:
3. conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilizaci�n de may�sculas.
4. registro de la documentaci�n a grabar en medios adecuados.
5. motivaci�n a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
6. aseguramiento de la confidencialidad de la informaci�n y consecuci�n de objetivos.

parte 2. Tratamiento de datos, textos y documentaci�n

unidad formativa 1. Procesadores de textos y presentaciones de informaci�n b�sicos

1. La aplicaci�n de tratamiento de textos.

1. entrada y salida del programa.
2. descripci�n de la pantalla. (interface).
3. ventana de documento.
4. barras de herramientas principales.
5. la ayuda.
6. archivos de la aplicaci�n.
7. operaciones con archivos.
8. creaci�n de un nuevo documento.
9. apertura de un documento ya existente.
10. guardado de los cambios realizados en un documento.
11. duplicaci�n un documento con guardar como.
12. cierre de un documento.
13. desplazamiento del cursor, introducci�n, selecci�n y operaciones con el texto.
14. modo insertar texto.
15. modo de sobrescribir.
16. borrado de un car�cter.
17. desplazamiento del cursor.
18. diferentes modos de seleccionar texto.
19. opciones de copiar y pegar.
20. uso y particularidades del portapapeles.
21. inserci�n de caracteres especiales (s�mbolos, espacio de no separaci�n).
22. inserci�n de fecha y hora.
23. comando deshacer y rehacer los �ltimos cambios.

2. Configuraci�n, visualizaci�n e impresi�n de documentos en diferentes soportes.

1. configuraci�n de pagina.
2. visualizaci�n del documento.
3. encabezados y pies de p�gina. Creaci�n, eliminaci�n, modificaci�n y opciones.
4. impresi�n de documentos.
5. creaci�n de sobres y etiquetas individuales

3. Utilizaci�n de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto.

1. fuente.
2. p�rrafo.
3. bordes y sombreados.
4. listas numeradas y listas con vi�etas.
5. listas numeradas y listas con vi�etas.
6. tabulaciones.
7. inserci�n de columnas period�sticas.
8. correcci�n de textos con las herramientas de ortograf�a y gram�tica.

4. Creaci�n de tablas sencillas, uso y manejo.

1. inserci�n o creaci�n.
2. edici�n.
3. desplazamientos.
4. selecci�n de celdas, filas, columnas, tabla.
5. modificando el tama�o de filas y columnas.

5. Dise�o, organizaci�n y archivo de las presentaciones gr�ficas.

1. la imagen corporativa de una empresa.
2. organizaci�n y archivo de las presentaciones.
3. entrega del trabajo realizado.
4. creaci�n.
5. grabaci�n.
6. apertura.
7. ejecuci�n.
8. cerrado.
9. estructura de la pantalla (interface).
10. diapositivas.
11. impresi�n de diapositivas en diferentes soportes.

6. Objetos.

1. selecci�n.
2. desplazamiento.
3. eliminaci�n.
4. modificaci�n del tama�o.
5. duplicaci�n.
6. reubicaci�n.
7. alineaci�n y distribuci�n dentro de la diapositiva.
8. trabajo con textos.
9. dibujos.
10. im�genes.
11. gr�ficos.
12. word art o texto art�stico.

unidad formativa 2. Tratamiento b�sico de datos y hojas de c�lculo

1. La aplicaci�n de hoja de c�lculo.

1. entrada y salida.
2. descripci�n de la pantalla (interface).
3. ayuda de la aplicaci�n.
4. opciones de visualizaci�n (zoom, vistas, inmovilizaci�n de zonas de la hoja de c�lculo).
5. desplazamientos.
6. introducci�n de datos.
7. tipos de datos:
8. almacenamiento y recuperaci�n de un libro.

2. Edici�n y modificaci�n de datos.

1. selecci�n de:
2. modificaci�n de datos.
3. modificaci�n de la apariencia.
4. autoformatos o estilos predefinidos.
5. inserci�n y eliminaci�n:
6. copiado o reubicaci�n de:
7. operaciones con rangos.

3. F�rmulas y funciones b�sicas.

1. operadores y prioridad.
2. escritura de f�rmulas b�sicas.
3. copia de f�rmulas.
4. referencias relativas, absolutas y mixtas.
5. funciones matem�ticas elementales predefinidas en la aplicaci�n de hoja de c�lculo.
6. reglas para utilizar las funciones predefinidas.
7. utilizaci�n de las funciones elementales m�s usuales.
8. uso del asistente para funciones.

4. Inserci�n de gr�ficos elementales.

1. elementos b�sicos principales.
2. creaci�n.
3. modificaci�n.
4. borrado.

5. Impresi�n, ordenaci�n, filtrado y protecci�n b�sica de hojas y libros.

1. �reas de impresi�n.
2. especificaciones de impresi�n.
3. configuraci�n de pagina.
4. vista preliminar.
5. formas de impresi�n.
6. configuraci�n de impresora.
7. ordenaci�n de lista de datos, por uno o varios campos.
8. uso de filtros.
9. protecci�n de una hoja de c�lculo.
10. protecci�n de un libro.

unidad formativa 3. Trasmisi�n de informaci�n por medios convencionales e inform�ticos

1. Conexi�n y funcionamiento operativo del equipamiento inform�tico

1. hardware.
2. tipolog�a y clasificaciones.
3. el ordenador. Tipos.
4. arquitectura b�sica de un equipo inform�tico.
5. componentes: unidad central de proceso (cpu), memoria central y tipos de memoria.
6. perif�ricos: dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
7. detecci�n y resoluci�n de fallos en dispositivos perif�ricos.
8. normas de seguridad en conexi�n/desconexi�n de equipos inform�ticos.

2. Transmisi�n interna personal de documentaci�n

1. la actitud de escucha activa en la recepci�n de instrucciones de trabajo.
2. incidencias en la transmisi�n.
3. protocolo.
4. actitud positiva en resoluci�n de conflicto.
5. entrega de la documentaci�n.

3. Transmisi�n interna informatizada de documentos.

1. funcionamiento.
2. tipos (correo electr�nico y red local).
3. gestores de correo electr�nico.
4. intranet.

4. Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisi�n.

1. gesti�n de la seguridad de la informaci�n.
2. pol�tica de seguridad de la organizaci�n.
3. identificaci�n y clasificaci�n de activos a proteger.
4. responsabilidad personal de los documentos manipulados.
5. seguridad f�sica.
6. autenticaci�n.
7. integridad.
8. gesti�n y registro de incidencias.

ficha t�cnica 3 mf0971_1 reproducci�n y archivo

m�dulo 1. Reproducci�n y archivo

unidad formativa 1. Gesti�n auxiliar de archivo en soporte convencional o inform�tico.

1. Sistemas operativos habituales.

1. sistema operativo.
2. entorno de trabajo. Interface.
3. carpetas, directorios, operaciones con ellos.
4. ficheros, operaciones con ellos.
5. aplicaciones y herramientas.
6. exploraci�n/navegaci�n.
7. configuraci�n de elementos.
8. cuentas de usuario. Uso.
9. copia de seguridad. Soportes.
10. operaciones en un entorno de red.

2. Archivo y clasificaci�n de documentaci�n administrativa

1. el archivo en la empresa.
2. la organizacion del archivo.
3. sistema de ordenaci�n y clasificaci�n de documentaci�n administrativa.

3. Base de datos.

1. entrada y salida de la aplicaci�n.
2. la ventana de la aplicaci�n.
3. objetos b�sicos.
4. creaci�n.
5. apertura.
6. guardado.
7. cierre.
8. copia de seguridad.
9. herramientas de recuperaci�n y mantenimiento.

4. Inserci�n de datos en tablas.

1. registros y campos.
2. introducci�n de datos.
3. movimientos por los campos y registros.
4. eliminaci�n de registros.
5. modificaci�n de registros.
6. copiado y movimiento de datos.
7. b�squeda y reemplazado de datos.
8. aplicaci�n de filtros.
9. ordenaci�n alfab�tica de campos.
10. formatos de una tabla.
11. operaciones b�sicas con tablas.

5. Consultas de selecci�n.

1. creaci�n.
2. guardado.
3. ejecuci�n.
4. modificaci�n de los criterios.
5. impresi�n de resultados.
6. eliminaci�n.

6. Formularios e informes.

1. introducci�n, modificaci�n y eliminaci�n de datos en formularios.
2. aplicaci�n de filtros en formularios.
3. creaci�n de informes con el asistente.
4. publicaci�n de informes en el procesador de texto para su mejora.
5. impresi�n de formularios e informes.

unidad formativa 2. Gesti�n auxiliar de reproducci�n en soporte convencional o inform�tico.

1. Reproducci�n en equipos de reprograf�a

1. equipos de reprografia.
2. soportes en la reproducci�n:
3. consumibles para los equipos de reprograf�a:
4. la reproducci�n de los originales.
5. producci�n en reprograf�a.
6. normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprograf�a.

2. Operaciones de encuadernaci�n funcional de documentos.

1. la encuadernaci�n funcional:
2. materiales y �tiles de encuadernaci�n:
3. operaciones de encuadernaci�n:
4. m�quinas de encuadernaci�n:
5. normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernaci�n funcional:
6. control de calidad en la encuadernaci�n funcional.