Curso de Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección
El secretariado de dirección es un puesto de mucha responsabilidad y para el cual se necesita de una formación adecuada y amplia. Que debido a la evolución continua de las exigencias de este puesto necesita adaptarse a las nuevas posibilidades tanto tecnológicas como competenciales que aparecen.
- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
- Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
- Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
- Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.
Dirigido a
Metodología
Precio
Infórmate, es GRATIS
Temario
1. El archivo
- flujo documental de la empresa
- conceptos
- niveles de archivo
- clasificación de documentos
- ciclo vital de los documentos
- valor de los documentos
- la seguridad en el archivo
2. Tratamiento de la información
- métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- inventario. Características de un buen archivo
- archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- gestión documental informática
3. Recopilación de información
- identificación de fuentes de información
- recuperación de información
- metodología de búsqueda electrónica de información
- selección, discriminación y valoración de la información
4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información
- ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- normas sobre propiedad intelectual
- protección de datos de carácter personal
5. Técnicas específicas para el asistente a la dirección
- la técnica dactilográfica
- transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- dictado. Toma de notas
- ergonomía postural
6. Tratamiento de la información con procesadores de texto
- el aspecto de los caracteres
- el aspecto de un párrafo
- aplicación de estilos
- inserción en ediciones de textos
- selección de un bloque de texto
7. Documentos profesionales
- creación y uso de plantillas
- creación de formularios
- combinación de correspondencia
- impresión de textos
8. Organización y operaciones con hojas de cálculo
- libro de trabajo y hoja de cálculo
- copiar y mover bloques
- suma
- fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
- calcular subtotales
- rango de funciones
- funciones principales
9. Representación gráfica en documentos
- representaciones gráficas
- elaboración de organigramas, diagramas y mapas
- elaboración de tablas
- procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas
- elementos que componen una presentación
- crear y guardar una presentación
- diapositivas patrón
- seleccionar y mover objetos
- fondos de diapositivas
- insertar y modificar texto
- imágenes en diapositivas
- inserción de vídeos
11. Integración de documentos profesionales en la web
- cabecera, título y cuerpo del documento en html
- personalizar el texto
- insertar imágenes
- tablas
- hiperenlaces
Cursos relacionados
El secretariado de dirección es un puesto de mucha responsabilidad y para el cual se necesita de una formación adecuada y amplia. Que debido a la evolución continua de las exigencias de este puesto necesita adaptarse a las nuevas posibilidades tanto tecnológicas como competenciales que aparecen.
¿Qué decir del procesador de textos por excelencia? Solo una cosa, seguro que no sabes su potencial real hasta que hagas este curso bonificable. Adquirirás los conocimientos necesarios para utilizar el programa Word en el proceso de diseño, edición e impresión de documentos relacionados con la actividad profesional desempeñada. Aprender a...
Aprende a sacarle partido al software más utilizado para presentaciones. Además apréndelas a hacer para que sea eficaces y manden un mensaje claro y nítido a la audiencia. Este curso totalmente bonificable a través de los seguros sociales, tiene como objetivos. Aprender a realizar presentaciones eficaces y espectaculares obteniendo el máximo...
Conocer el aspecto normativo de los sistemas de calidad, analizando los conceptos de normalización, certificación y acreditación, haciendo especial referencia a la norma ISO 9001:2000 y a las diversas fases para la implantación de un sistema de calidad y la realización de auditorias de los mismos. Adquirir los conocimientos necesarios en materia de...
La logística empresarial resulta fundamental para cualquier organización dedicada al comercio, sirviendo de enlace entre productos y mercado. Conoce todos los procesos implicados en el almacenamiento de productos y el comercio internacional, cada vez más extendido debido a la globalización de los mercados. El presente Curso Universitario está Acreditado por la UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA...
Realizar previsiones de tesorería estableciendo la relación adecuada entre los flujos de cobro y pago. Aplicar programas informáticos específicos de gestión de tesorería para realizar cálculos e informes.
En el mundo administrativo no se puede sobrevivir sin conocimientos de Excel. Este curso te dará una visión transversal para que más adelante puedas ir profundizando y especializándote. Cuando aprendas a utilizar la hoja de cálculo por excelencia, no querrás usar otra cosa. Te ahorrará centenares de horas, haciendote a ti y a tu empresa más productivos. No dejes pasar la oportunidad de...
Curso del todo necesario para los administradores de cualquier empresa. Aunque se tenga una asesoría o gestoría contratada no está de más saber las directrices sobre las que se deben regir los diferentes impuestos. Algún incumplimiento siempre será responsabilidad de la empresa, por mucho que el servicio esté externalizado. Algunos de los...