Curso de Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección
El secretariado de dirección es un puesto de mucha responsabilidad y para el cual se necesita de una formación adecuada y amplia. Que debido a la evolución continua de las exigencias de este puesto necesita adaptarse a las nuevas posibilidades tanto tecnológicas como competenciales que aparecen.
- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
- Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
- Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
- Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.
Dirigido a
Metodología
Precio
Infórmate, es GRATIS
Temario
1. El archivo
- flujo documental de la empresa
- conceptos
- niveles de archivo
- clasificación de documentos
- ciclo vital de los documentos
- valor de los documentos
- la seguridad en el archivo
2. Tratamiento de la información
- métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- inventario. Características de un buen archivo
- archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- gestión documental informática
3. Recopilación de información
- identificación de fuentes de información
- recuperación de información
- metodología de búsqueda electrónica de información
- selección, discriminación y valoración de la información
4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información
- ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- normas sobre propiedad intelectual
- protección de datos de carácter personal
5. Técnicas específicas para el asistente a la dirección
- la técnica dactilográfica
- transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
- dictado. Toma de notas
- ergonomía postural
6. Tratamiento de la información con procesadores de texto
- el aspecto de los caracteres
- el aspecto de un párrafo
- aplicación de estilos
- inserción en ediciones de textos
- selección de un bloque de texto
7. Documentos profesionales
- creación y uso de plantillas
- creación de formularios
- combinación de correspondencia
- impresión de textos
8. Organización y operaciones con hojas de cálculo
- libro de trabajo y hoja de cálculo
- copiar y mover bloques
- suma
- fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
- calcular subtotales
- rango de funciones
- funciones principales
9. Representación gráfica en documentos
- representaciones gráficas
- elaboración de organigramas, diagramas y mapas
- elaboración de tablas
- procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas
- elementos que componen una presentación
- crear y guardar una presentación
- diapositivas patrón
- seleccionar y mover objetos
- fondos de diapositivas
- insertar y modificar texto
- imágenes en diapositivas
- inserción de vídeos
11. Integración de documentos profesionales en la web
- cabecera, título y cuerpo del documento en html
- personalizar el texto
- insertar imágenes
- tablas
- hiperenlaces
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