Curso de Experto en Gestión de la Documentación y Archivos para Secretariado de Dirección

El secretariado de dirección es un puesto de mucha responsabilidad y para el cual se necesita de una formación adecuada y amplia. Que debido a la evolución continua de las exigencias de este puesto necesita adaptarse a las nuevas posibilidades tanto tecnológicas como competenciales que aparecen.

  • Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea.
  • Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos.
  • Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos.
  • Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.

Dirigido a

Trabajadores y autónomos.

Metodología

A distancia / online

Precio

100% Bonificable

Infórmate, es GRATIS


Temario

1. El archivo

  1. flujo documental de la empresa
  2. conceptos
  3. niveles de archivo
  4. clasificación de documentos
  5. ciclo vital de los documentos
  6. valor de los documentos
  7. la seguridad en el archivo

2. Tratamiento de la información

  1. métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  2. sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  3. inventario. Características de un buen archivo
  4. archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  5. gestión documental informática

3. Recopilación de información

  1. identificación de fuentes de información
  2. recuperación de información
  3. metodología de búsqueda electrónica de información
  4. selección, discriminación y valoración de la información

4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información

  1. ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  2. normas sobre propiedad intelectual
  3. protección de datos de carácter personal

5. Técnicas específicas para el asistente a la dirección

  1. la técnica dactilográfica
  2. transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  3. dictado. Toma de notas
  4. ergonomía postural

6. Tratamiento de la información con procesadores de texto

  1. el aspecto de los caracteres
  2. el aspecto de un párrafo
  3. aplicación de estilos
  4. inserción en ediciones de textos
  5. selección de un bloque de texto

7. Documentos profesionales

  1. creación y uso de plantillas
  2. creación de formularios
  3. combinación de correspondencia
  4. impresión de textos

8. Organización y operaciones con hojas de cálculo

  1. libro de trabajo y hoja de cálculo
  2. copiar y mover bloques
  3. suma
  4. fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
  5. calcular subtotales
  6. rango de funciones
  7. funciones principales

9. Representación gráfica en documentos

  1. representaciones gráficas
  2. elaboración de organigramas, diagramas y mapas
  3. elaboración de tablas
  4. procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas

  1. elementos que componen una presentación
  2. crear y guardar una presentación
  3. diapositivas patrón
  4. seleccionar y mover objetos
  5. fondos de diapositivas
  6. insertar y modificar texto
  7. imágenes en diapositivas
  8. inserción de vídeos

11. Integración de documentos profesionales en la web

  1. cabecera, título y cuerpo del documento en html
  2. personalizar el texto
  3. insertar imágenes
  4. tablas
  5. hiperenlaces

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